E-Signatur
Mühsames Ausdrucken, Unterzeichnen und Einscannen von Dokumenten kostet oft wertvolle Zeit und Nerven. Manuell unterzeichnete Verträge und Richtlinien verzögern wichtige HR-Prozesse und erschweren die Nachverfolgung und Archivierung. Dazu kommt der wachsende Druck, papierlose und digitale Lösungen einzusetzen, während starre, analoge Systeme den Arbeitsalltag weiterhin prägen. Mit unserem Modul E-Signatur gehört all das der Vergangenheit an. Effizient, sicher und vollständig digital unterstützen wir Sie dabei, Ihre HR-Prozesse zu optimieren und zu modernisieren.
Überblick
Warum ist die E-Signatur eine so sinnvolle und hilfreiche Funktion für Sie? Die E-Signatur ist ein zentraler Baustein für die Digitalisierung moderner Unternehmen. Ab dem 01.01.2025 bringt das neue Bürokratieentlastungsgesetz IV eine wichtige Veränderung mit sich: Die Digitalisierung von Nachweispflichten erleichtert die Verwaltung wesentlicher Arbeitsbedingungen erheblich. So ist das digitale Unterschreiben vieler Dokumente und Verträge rechtsgültig. Ihre Prozesse werden beschleunigt, der Papierverbrauch reduziert und der administrative Aufwand deutlich verringert. Gerade im HR-Bereich, wo Verträge, Richtlinien oder andere Personaldokumente regelmäßig bearbeitet werden, schafft die E-Signatur eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis.
Digitalisierung wird bei perview großgeschrieben. Deshalb bieten wir Ihnen die Möglichkeit im Zusammenspiel mit unserer Digitalen Personalakte die Vorteile einer elektronischen Signatur zu nutzen.
Mit unserem Partner Validated ID haben wir eine der modernsten und sichersten E-Signatur-Lösungen in unsere HCM-Suite integriert. Damit ermöglichen wir es, Personaldokumente rechtssicher, effizient und digital zu unterzeichnen – eine perfekte Ergänzung für Ihre HR-Prozesse.
Unsere E-Signatur ist vollständig kompatibel mit der Digitalen Personalakte, den HR-Workflows, unseren Dokumentvorlagen und dem Onboarding-Prozess.
Verwenden Sie ganz einfach Ihre vorhandenen Word-Vorlagen, in die vorbereitete Platzhalter für digitale Unterschriften integriert werden können. Diese Vorlagen lassen sich automatisiert mit den relevanten Daten befüllen und im Rahmen eines klaren Prozesses von den beteiligten Personen digital unterschreiben.
Einen weiteren Vorteil erhalten Sie, in dem Sie Ihre Dokumentenvorlagen in einen selbstdefinierten Workflow (Prozess) einbetten. So können Sie notwendige Unterschriften effizient und vollständig papierlos per E-Signatur einholen.
Manuell unterschriebene Arbeitsverträge gehören der Vergangenheit an. Neu eingestellte Mitarbeitende können über eine Willkommensseite in unserem Modul Onboarding bequem auf Dokumente wie Arbeitsverträge zugreifen und diese direkt per E-Signatur unterzeichnen. Auch während des weiteren Onboarding-Prozesses können Mitarbeitende wichtige Dokumente, wie Richtlinien zu Arbeitsschutz, Datenschutz, u.ä. schon vor ihrem ersten Arbeitstag elektronisch unterschreiben.
Zudem gewährleistet sie eine hohe Sicherheit, da digitale Unterschriften manipulationssicher sind und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben, wie etwa der DSGVO, unterstützen.
Für Unternehmen, die auf hybride oder vollständig digitale Arbeitsmodelle setzen, ist die E-Signatur ein unverzichtbares Werkzeug, um flexibel und effizient zu arbeiten. Sie verbessert nicht nur die internen Prozesse, sondern auch die Erfahrung der Mitarbeitenden, die Dokumente bequem und ortsunabhängig unterschreiben können.
Haupt–Features
- Upload beliebiger PDFs im Modul E-Signatur
- Ablage in die Digitale Personalakte
- Integration in die Dokumentvorlagen
- Optionale Einbindung einer verpflichtenden Signatur in die HR-Workflows
- Integration von verpflichtender Signatur im Onboarding
Dieses Modul ergänzt sich perfekt mit
Profitieren Sie auch von unseren anderen Modulen, die Ihre tägliche HR-Arbeit erleichtern, Ihre Prozesse effizienter gestalten und einfach Spaß machen!
perview ist zertifiziert
Auch perview ist ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert. Diese Zertifizierungen garantieren Ihnen höchste Standards in den Bereichen Informationssicherheit und Qualitätsmanagement. Mit diesen Auszeichnungen unterstreichen wir unser Engagement für sichere, zuverlässige und qualitativ hochwertige HCM-Software und Services, die den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht werden.
ISO 27001
ISO 9001
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der passenden Module.
Wir stellen Ihnen die Funktionen der einzelnen Module persönlich vor und erarbeiten die optimale Konfiguration für ihr Unternehmen.
Häufige Fragen
Wenn Sie noch allgemeine Fragen haben, werden Sie bestimmt hier fündig. Alternativ können wir Sie gerne persönlich beraten.
Dokumente können einfach mit vorbereiteten Platzhaltern in Word-Vorlagen erstellt, automatisiert befüllt und digital unterzeichnet werden.
Ja, die E-Signatur kann von Mitarbeitenden und Führungskräften bequem über Smartphones, Tablets oder Desktops genutzt werden.
Ja, die E-Signatur lässt sich optimal in Onboarding-Prozesse, HR-Workflows und Dokumentvorlagen einbinden, um Unterschriftenprozesse zu automatisieren.
Unsere Lösung, entwickelt mit ValidatedID, entspricht höchsten Sicherheitsstandards, ist DSGVO-konform und gewährleistet eine rechtssichere Unterzeichnung.
Nein, die E-Signatur ist exklusiv in Kombination mit der Digitalen Personalakte von perview verfügbar, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten. Sie ist aber dann auch kombinierbar mit anderen Modulen, wie z.B. den HR Workflows oder dem Onboarding.
Mit der E-Signatur von perview lassen sich alle Personaldokumente wie Arbeitsverträge, Richtlinien, Weiterbildungsvereinbarungen und mehr rechtssicher digital unterschreiben. Aber auch Dokumentvorlagen, die in perview hinterlegt werden, können problemlos und schnell per E-Signatur unterschrieben werden!
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