Onboarding

Um sicherzustellen, dass alle im Onboarding-Prozess an einem Strang ziehen, ist klare Kommunikation und eine effektive Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Fachabteilungen entscheidend. Regelmäßige Abstimmungen, klare Rollenverteilungen sowie ein guter Einarbeitungsplan fördern ein reibungsloses Onboarding und eine erfolgreiche Integration neuer Mitarbeitender.

Der Erfolg des digitalen Onboardings ist äußerst relevant für das Team, neue Mitarbeitende und das gesamte Unternehmen. Ein effektives digitales Onboarding erleichtert den Einstieg neuer Mitarbeitender, verkürzt die Einarbeitungszeit, steigert die Produktivität und fördert die Mitarbeiterbindung. Es ermöglicht auch eine konsistente und transparente Einführung in die Unternehmenskultur und -prozesse, was letztendlich die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht und sich positiv auf die Unternehmensleistung auswirkt. Mit digitalem Onboarding können zudem auch alle Aufgaben rund um eine Einstellung zentral gemonitort werden. Erinnerungen an noch nicht erledigte Aufgaben werden automatisch verschickt. So kann sichergestellt werden, dass alles vorbereitet ist, wenn neue Mitarbeitende am ersten Tag ihre Arbeit starten. Die perview Software macht den Onboarding Prozess zu einem positiven Erlebnis!

Den Onboarding-Prozess können Sie am besten steuern, indem Ihre HR-Abteilung klare Ziele setzt, einen strukturierten Ablauf erstellt, relevante Dokumente zentralisiert verwaltet und regelmäßiges Feedback von neuen Mitarbeitern einholt, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern. Mit der perview Software Onboarding sind Sie optimal ausgestattet.

Ein optimierter Onboarding-Prozess, durch einen reibungslosen und gut strukturierten Ablauf, führt zu einer schnelleren Integration und eigenständiger Arbeit der Mitarbeiter:innen und erhöht die Produktivität im Unternehmen. Durch regelmäßige Feedbackgespräche von beiden Seiten, können sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer profitieren. Ein effektives Onboarding verbessert auch die Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit, was langfristig die Fluktuation reduziert und das Unternehmen wettbewerbsfähiger macht.

Das Onboarding unterscheidet sich insofern von der Einarbeitung, als dass es alle Maßnahmen rund um die Einstellung des neuen Mitarbeiters umfasst. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter bezieht sich eher auf die fachlichen Skills. Beim Onboarding ist das Ziel, die neuen Kollegen ins Unternehmen zu integrieren.

Der Onboarding-Prozess startet mit der Vertragsunterzeichnung und endet frühestens nach der Probezeit. Es gibt drei Phasen: Preboarding-Phase, Orientierungsphase und Integrationsphase. 

Alle Phasen im Rahmen des Onboardings sind wichtig, damit neue Mitarbeitende sich willkommen und gesehen fühlen.

Das Preboarding ist die Phase der Vorbereitung, also der Anfang vom Onboarding, und geht von der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags bis zum ersten Arbeitstag. Hier sollte der Mitarbeitende alle nötigen Informationen bekommen. Der Arbeitgeber sollte den Arbeitsplatz ausstatten, offene Fragen klären und ggf. Vorgesetzte und Kollegen informieren.

Die Orientierungsphase startet mit dem Arbeitsbeginn des neuen Mitarbeiters, mit seinen Tätigkeiten sowie den Arbeitsabläufen, sich mit dem Unternehmen vertraut zu machen und in das soziale Umfeld einzugliedern. Am ersten Arbeitstag sollte der neue Mitarbeiter persönlich und herzlich empfangen und der Neuzugang durch den Tag begleitet werden. Danach beginnt direkt der Einarbeitungsprozess. Im Laufe der ersten Arbeitswoche lernt der neue Mitarbeiter in der Regel alle seine Kollegen kennen, mit denen er zukünftig zusammenarbeitet. Darüber hinaus bekommt der neue Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz zugewiesen und erhält alle wichtigen Online-Zugänge, Passwörter sowie EDV-Einweisungen, um sich einrichten zu können. Gegenseitige Erwartungen und Zielvorstellungen werden geklärt. Auch ein Einarbeitungsplan ist dabei hilfreich.

Die Integrationsphase ist die dritte und letzte Phase des Onboarding-Prozesses. Die Mitarbeiter sollen nun vollends eingegliedert werden, wie z.B. durch Einführungsveranstaltungen, Workshops, Informationstage oder regelmäßige Teamevents. Wissensvermittlung durch Einarbeitung und Fortbildungen soll die eigenständige Mitarbeit an Projekten ermöglichen. Diese Phase dauert in der Regel ca. 6 Monate und dauert meist bis Ende der Probezeit.