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Personendatenbank und digitale Personalakte

Die Personendatenbank von perview ist für den HR Manager der zentrale Bereich, in welchem Daten zu jedem Mitarbeiter gespeichert und vorgehalten werden. Unabhängig davon, ob perview das führende HR System ist, in denen Mitarbeiterdaten gepflegt werden, oder ob perview Stammdaten von einem vorgelagerten System wie SAP HR, P&I Loga, Sage etc. importiert, hier finden Sie sämtliche Informationen zu Ihren Mitarbeitern. Unterschiedlichste Stammdaten zu Geschäfts- oder privaten Daten können gespeichert werden. Optional können auch Lebensläufe, Projekterfahrungen bis hin zu Dokumenten für den Mitarbeiter abgelegt werden. Ob die Daten von der Verwaltung erfasst und gepflegt werden oder im so genannten Selfmanagement von den Mitarbeitern, das entscheidet ein kleiner „Schalter“ im Bereich der Einstellungen. Zusätzlich können automatische Schnittstellen dafür sorgen, dass Daten ausgetauscht werden.

digitale Personalakte mit perview selbstverständlich revisionssicher

Dokumentenmanagement im Employee Self Service ESS direkt am eigenen Personenprofil oder Zentralgesteuert seitens HR und oder Führungskraft Im Bereich Dokumentenmanagement „mein Team“ für Führungskräfte und „Dokumente Zentral“ für die HR Mitarbeiter.

Funktionalität der digitalen Personalakte

Scannen:
• Web-Scanclient zur Anbindung von lokalen Scannern
• Gescannte Seiten bearbeiten (Drehen, Sortieren, Löschen)
Elektronische Archivierung und Digitale Akten
• Moderner Web-Client auf Basis von HTML5
• Dokumente manuell archivieren mit Upload-Dialog oder Drag&Drop
• Dokumente als Vorschau direkt im Webbrowser anzeigen
• Automatische Volltexterkennung in Office-Dokumenten
• Automatische Konvertierung von Office-Dokumenten in PDF/A
• Einfache Suche / Recherche über Attribute oder den Volltext
• Ansicht der Ergebnisse in einer übersichtlichen Ordner Struktur
• CheckIn/CheckOut von Dokumenten
• Versionsmanagement zur Versionierung von Dokumenten
• Dokumentenstatus zur Abbildung eines Dokumentenlebenszyklus
• Hinzufügen von Notizen zu Dokumenten
• Kommentarfunktion auf PDF-Dateien
• Favoriten für eine schnelle Auswahl von Akten oder Dokumenten
• Suchvorlagen für die Verwaltung komplexer Suchvorgänge
Mobiles ECM – HR und Führungskräfte
• Mobiler Zugriff auf die Dokumente im DMS
Workflow – BPM (HR USER ONLY)
• Hinzufügen von Aufgaben zu Dokumenten
• Dokumente ad hoc an andere Nutzer im DMS weiterleiten
• Web-Editor für benutzerdefinierte Workflows
Vorlagenmanagement

Sie haben die Freiheit zu bestimmen wer was sehen darf und wer was ändern darf. Dank dedizierten Rechtesystem lässt sich perview insgesamt aber auch modular mit diversen Rechteeinstellungen feinjustieren.

Keine Lust mehr in den Papierbergen nach Informationen zu suchen? Perview bietet im Bereich des Dokumentenmanagements nicht nur die perview typische freie Definierbarkeit. Dank Volltextsuche im Zentralsystem, auf Ordner oder Personenebene kommen Sie immer schnell die gewünschten Informationen.

Sie möchten Freigabeprozesse für das Employee Self Service einführen? Gerne, jegliche Änderungen können reported werden und mit Freigabeprozessen versehen werden.

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perview systems gmbh
Lademannbogen 124
22339 Hamburg

Telefon +49 (0)40 413030-60
Fax +49 (0)40 413030-88 E-Mail-Nachricht senden

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