Budgetmanagement
Sie haben die Aufgabe, diverse Budgets zu planen, zu verwalten und natürlich immer auf Knopfdruck parat zu haben? Egal, ob es sich um Gehälterbudgets, LMS-Budgets oder personenbezogene Budgets handelt, wir können Ihnen dabei helfen, immer den Überblick und die Kontrolle zu behalten. Und das in nur einem System. Wie das geht? Wir zeigen es Ihnen! Melden Sie sich gerne bei uns!
Überblick
Budgetmanagement ist für Ihre HR-Abteilung wichtig, da es sicherstellt, dass die HR-Aktivitäten, wie Lernmanagement, Gehälter und Projekte, im Rahmen finanzieller Möglichkeiten durchgeführt werden und eine effektive Nutzung der Ressourcen gewährleistet ist, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen. Durch ein effektives Budgetmanagement kann HR die finanzielle Stabilität und Effizienz gewährleisten, um die Mitarbeiterbindung, -entwicklung und -zufriedenheit zu fördern und einen positiven Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.
Unser perview Modul Budgetmanagement unterstützt Sie dabei, Ihre Budgets übersichtlich und flexibel zu planen und Ihre Budgetkosten immer im Blick zu haben. Sie haben verschiedene Möglichkeiten des Kostencontrollings. Lesen Sie im Folgenden mehr dazu:
Budgets flexibel und übersichtlich planen
Das Modul Budgetmanagement ermöglicht Plan- Soll- und Ist-Budgets in frei definierbaren Budgetarten zu verwalten. Hier können sowohl Gehälter als auch das Lernmanagement bezüglich der Budgetkosten und Budgetplanung herangezogen werden.
Bei der Budgetverteilung unterstützt Sie ein auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Organigramm. Neben der Zuweisung von Budgets an Gruppen und Abteilungen können Sie mit dem Budgetmanagement auch zusätzliche Budgets an Einzelpersonen verteilen.
Die Ist-Daten werden komfortabel per Schnittstelle zu SAP, Loga, Datev oder anderen Systemen importiert. Alternativ können diese auch definiert werden. Anschließend ist es auf einfache Weise möglich, den Abgleich mit den vorab festgelegten Soll-Werten einzusehen, den das Modul grafisch übersichtlich für Sie aufbereitet hat. So können die Ergebnisse, ohne großen Aufwand, der HR-Leitung und dem Management präsentiert werden.
Im Lernmanagement – Modul haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kosten zu hinterlegen. Die Ist-Kosten, beispielsweise für Schulungen, können im Modul Budgetmanagement sowohl manuell erfasst, als auch automatisch aus dem perview Lernmanagement ausgewertet werden.
Budgets, die direkt im Lernmanagement – Modul geplant wurden, verwalten Sie in der Folge auch direkt in das Budgetmanagement. Schauen Sie auch gerne unser Modul Gehaltsauswertung an. Die Gehaltsauswertung unterstützt und optimiert die finanzielle Planung in Ihrem Unternehmen.
Haupt–Features
- Diverse Schnittstellen zu Abrechnungssystemen
- Verschiedene Cockpits (HR, Management)
- Soll und Ist -Vergleiche per Knopfdruck
- Frei definierbare Budgetarten
- Gehaltsrunden planen
- Budgetverteilung skalierbar bis auf Personenebene
Dieses Modul ergänzt sich perfekt mit
Profitieren Sie auch von unseren anderen Modulen, die Ihre tägliche HR-Arbeit erleichtern, Ihre Prozesse effizienter gestalten und einfach Spaß machen!
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der passenden Module.
Wir stellen Ihnen die Funktionen der einzelnen Module persönlich vor und erarbeiten die optimale Konfiguration für ihr Unternehmen.
Häufige Fragen
Wenn Sie noch allgemeine Fragen haben, werden Sie bestimmt hier fündig. Alternativ können wir Sie gerne persönlich beraten.
Sie haben eine genaue Auswertung, welches Budget wofür investiert wurde. Das ermöglicht Ihnen auch, zu schauen, welche Personalausgaben den größten Erfolg im Unternehmen erzielt haben und an welchen Stellen Sie ggf. Reserven bilden können.
Sie haben eine genaue Auswertung, welches Budget wofür investiert wurde. Das ermöglicht Ihnen auch, zu schauen, welche Personalausgaben den größten Erfolg im Unternehmen erzielt haben und an welchen Stellen Sie ggf. Reserven bilden können.
Meistens stehen im Fokus des Personalbudgets die folgenden Bereiche: Recruiting, Training und Entwicklung, Vergütung sowie Sozialleistungen. Wenn Sie clever wirtschaften, können Sie auch Bereiche, wie emotionales und soziales Wellbeing aufgreifen und mit Ihrem Budget abdecken. Diese Bereiche gewinnen immer mehr an Bedeutung, da sie zur Verbesserung des Wohlbefindens führen. Dies ist wiederum essentiell für Unternehmen, da sie damit Motivation, Engagement und Mitarbeiterbindung stärken und sich als „Employer of Choice“ positionieren.
Die Überwachung und Anpassung des HR-Budgets ermöglicht es, unerwartete Kosten, Veränderungen im Personalbedarf und finanzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren und zu bewältigen. Dies sichert die finanzielle Gesundheit der HR-Abteilung und ermöglicht jederzeit einen transparenten Überblick und Kostenkontrolle.
Das Budgetmanagement ermöglicht der HR-Abteilung, ihre begrenzten Ressourcen auf die wichtigsten Prioritäten zu konzentrieren. Die Auswertung durch das Budgetmanagement zeigt auf, wie die Mittel effizient zu verteilen sind und stellt sicher, dass kritische HR-Aufgaben angemessen unterstützt werden.
Zusätzlich sind durch das Budgetmanagement die Kosten und Ausgaben der HR-Abteilung transparent. Dies erleichtert es, Ausgaben zu verfolgen, zu analysieren und zu kontrollieren, um sicherzustellen, dass sie im Einklang mit den Unternehmenszielen stehen. So haben Sie immer die volle Kostenkontrolle über Ihr HR-Budget.
Mit einem guten Budgetmanagement kann Ihre HR-Abteilung langfristige Pläne und kurzfristige Maßnahmen entwickeln. Es ermöglicht die Prognose von Kosten und Ressourcenbedarf, um auf Veränderungen im Personalbedarf oder in der Unternehmensstrategie vorbereitet zu sein.
Finanzielle Risiken können identifiziert und bewertet werden. Dies ist besonders wichtig, um unerwartete Kosten im Zusammenhang mit rechtlichen Anforderungen, Rekrutierung oder Mitarbeiterbindung zu bewältigen. Die Personalabteilung ist jederzeit auskunftsfähig und kann an die Finanzabteilung oder die Unternehmensleitung berichten. Sie haben immer einen guten Überblick und die Kontrolle über Ihr Budget.
Die Kosten für die HR-Abteilung werden oft als Investition in die Mitarbeiter und die langfristige Gesundheit des Unternehmens gesehen. Eine effiziente HR-Abteilung kann dazu beitragen, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten und die Produktivität zu steigern. Daher ist es entscheidend, die Ausgaben für HR in einem angemessenen Verhältnis zu den Vorteilen und Ergebnissen zu sehen, die es für das Unternehmen bietet.
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