Strategische Personalplanung mit HCM-Software: Lösung gegen den Fachkräftemangel

Einleitung: Der Fachkräftemangel – eine zentrale Herausforderung

Der Fachkräftemangel beschäftigt Unternehmen in nahezu allen Branchen und wird sich aufgrund des demografischen Wandels in den kommenden Jahren weiter verschärfen. Um die Wettbewerbsfähigkeit und die Qualität von Produkten und Dienstleistungen zu sichern, ist eine strategische Personalplanung unerlässlich. Eine HCM-Software (Human-Capital-Management) wie perview mit integriertem KPI-Bereich liefert hier wertvolle Unterstützung, indem sie die notwendigen Informationen schnell und effizient bereitstellt.

Die Auswirkungen des Fachkräftemangels

Ob in der Industrie, im Handwerk, in der Pflege oder im Bildungsbereich – der Mangel an qualifizierten Fachkräften wirkt sich negativ auf die Wettbewerbsfähigkeit und die Qualität der Produkte und Dienstleistungen von Unternehmen aus. Regionale Unterschiede in der Fachkräftelücke verdeutlichen, dass der Bedarf je nach Branche und Standort variiert. So fehlen in München beispielsweise 527 Fachkräfte in der technischen Produktionsplanung, während in Städten wie Bochum oder Dortmund keine Lücke in diesem Bereich existiert.

Die Rolle der strategischen Personalplanung

Der Fachkräftemangel zwingt Unternehmen, ihre Personalplanung strategisch anzugehen. Die zentrale Frage dabei lautet: Welche Fähigkeiten fehlen im Unternehmen und welche Kompetenzen sind bereits vorhanden? Eine klare Übersicht über die Altersstruktur, den Ausbildungsstand, offene Vakanzen und die Fluktuationsrate der Mitarbeitenden ist dabei entscheidend. Hierbei unterstützt eine HCM-Software wie perview, indem sie diese Informationen automatisiert sammelt und visualisiert.

Effiziente Datenerfassung und -auswertung durch HCM-Software

Die manuelle Erfassung und Auswertung von Personaldaten, etwa in Excel, ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Eine HCM-Software hingegen konsolidiert Daten aus verschiedenen Quellen und bereitet sie automatisch auf. Dadurch entfällt der manuelle Aufwand, und die Personalabteilung kann sich auf die eigentliche Planung konzentrieren. Ein integrierter KPI-Bereich ermöglicht es zudem, Kennzahlen wie die Gehaltsverteilung oder die Zufriedenheit der Mitarbeitenden in Echtzeit abzurufen und darzustellen.

Visualisierung von Kennzahlen zur Unterstützung der Personalplanung

Die Visualisierung von Kennzahlen ist ein zentrales Element der Personalplanung. Eine HCM-Software ermöglicht es, Daten wie die Qualifikationen der Mitarbeitenden, ablaufende Zertifikate oder Gehaltsstrukturen übersichtlich darzustellen. Dies erleichtert es Personalverantwortlichen, den Überblick zu behalten und auf Grundlage aktueller Daten strategische Entscheidungen zu treffen. Unternehmen wie perview bieten HCM-Softwarelösungen, die eine Vielzahl von Auswertungen in anschaulichen Diagrammen ermöglichen und so eine effektive Personalplanung unterstützen.

Datenschutz und Mitarbeitereinbindung

Bei der Nutzung einer HCM-Software spielt der Datenschutz eine wichtige Rolle. Es muss klar kommuniziert werden, dass die Software nicht zur Überwachung der Mitarbeitenden dient, sondern die Personalplanung unterstützt. Durch die Einbindung der Mitarbeitenden, etwa durch den Zugang zur Digitalen Personalakte, kann Transparenz geschaffen und das Vertrauen in die Software gestärkt werden. Mitarbeitende können ihre Daten selbst aktualisieren und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten einsehen, was die Akzeptanz der HCM-Software zusätzlich fördert.

Fazit: HCM-Software als Schlüssel zur Bewältigung des Fachkräftemangels

Der Fachkräftemangel stellt Unternehmen vor große Herausforderungen, doch mit einer strategischen Personalplanung und dem Einsatz einer HCM-Software wie perview können diese Herausforderungen bewältigt werden. Durch die automatisierte Datenerfassung und -auswertung sowie die anschauliche Visualisierung von Kennzahlen erhalten Unternehmen einen klaren Überblick über ihre Personalressourcen und können so gezielt Fachkräfte einsetzen und neue Talente gewinnen.