Change-Projekte führen: der Dirigent im Orchester

Change-Projekte haben in Unternehmen in der Regel einen extrem hohen Stellenwert und ihr Erfolg ist fast immer von großer Bedeutung. Moderne HCM Software unterstützt den verantwortlichen Manager dabei, sein Team professionell zu dirigieren.

Gerade weil Change-Projekte von so großer Bedeutung sind, spielt die Art und Weise des Projektmanagements, die Umsetzungsqualität der handelnden Personen oder der Einsatz von Controlling-Mechanismen eine extrem hohe Rolle für das Gelingen von Veränderungen. Die Strategien der Unternehmen, die Prioritäten des Tagesgeschäfts und der Leistungsdruck, der diesen Projekten oft innewohnt, machen derartige Vorhaben dabei nicht gerade einfacher.

Change-Projekte generalisieren

Die gute Nachricht ist, dass bei aller Individualität auch Change-Projekte generalisiert und mittels der richtigen Tools hervorragend unterstützt werden können. Denn sie haben Vieles gemein – mehr sogar, als man für gewöhnlich annimmt. Lediglich das jeweilige Thema bzw. der Inhalt des Vorhabens unterscheiden sich. Gliedert man Change-Projekte mit System, so ergibt sich schnell eine ähnliche Struktur:

• das Ziel oder die Ziele an sich,
• Termine oder Milestones,
• die Menschen, welche Aufgaben und Ziele umsetzen sollen
• die Qualitäts- oder Quantitätsvorgaben, oft auch KPI (critical performance indicator) genannt.

Der Manager als Dirigent

Gerade weil es um Menschen und nicht nur um ein Ziel geht, hilft es, wenn die verantwortlichen Manager sich einmal mit einem Dirigenten vergleichen: In einem professionellen Orchester kennt jeder Musiker seine Aufgabe bzw. sein Instrument. Die Partitur zeigt in präziser Weise auf, wann Einsätze erfolgen, wie laut zu spielen ist und sogar zur Intonation gibt es klare Anweisungen. Damit es auf keinen Fall Missverständnisse gibt, schwingt der Dirigent seinen Taktstock und führt so das Orchester zu Höchstleistungen.

Software im Change Management ersetzt die Partitur, nicht aber das Orchester

Moderne HCM Software wie perview ist in der Lage die Aufgabe der Partitur zu übernehmen. Aufgaben, Ziele und deren Zeitabschnitte können definiert, Menschen aus verschiedenen Unternehmensbereichen können Aufgaben und Zielen zugeordnet und sogar die Art und Weise, in der ein Ziel umgesetzt werden soll, kann berücksichtigt werden. Während des Projektverlaufs gibt die Software sogar Auskunft darüber, wo Engpässe bestehen oder wo unverzüglich eingegriffen werden muss, damit Ergebnisse so erreicht werden, wie es geplant und erforderlich ist.

perview Change Management gibt ihnen die Möglichkeit unterschiedlichste Veränderungsprozesse zu managen. Dabei kann das Projekt sich sogar über verschiedene Länder ausdehnen oder über mehrere Führungsebenen erstrecken. Moderne HCM Software hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und dort Support einzufordern, wo Excel-Tabellen und Zettel nicht professionell unterstützen.

Fazit

Größere Change-Projekte mit geringem Aufwand wie ein Dirigent zu führen, ist ohne gute professionelle Software alles andere als einfach. Clevere Manager nutzen daher Tools, lassen Computer für sich arbeiten und investieren die eigene Energie darauf, Teams zu motivieren oder zu befähigen.