Stammdaten

Was sind Stammdaten?

Stammdaten sind grundlegende Daten, die langfristig und stabil in einem Unternehmen genutzt werden und nicht häufigen Änderungen unterworfen sind. Sie bilden die Basis für viele Geschäftsprozesse. Stammdaten im HR-Bereich sind die grundlegenden und unveränderlichen Informationen, die zu einer Person, einem Mitarbeitenden oder einer Position gehören. Sie bilden die Basis für zahlreiche Prozesse und Analysen in der Personalverwaltung und müssen stets aktuell, vollständig und korrekt sein.

Typische HR-Stammdaten umfassen:

• Persönliche Daten: Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten
• Beschäftigungsdaten: Eintrittsdatum, Arbeitsvertrag, Abteilung, Position
• Vergütungsdaten: Gehalt, Arbeitszeitmodell, Sozialversicherungsnummer
• Organisatorische Daten: Personalnummer, Vorgesetzte, Teamzugehörigkeit
• Weitere Informationen: Qualifikationen, Weiterbildungen, Notfallkontakte

Wofür werden HR-Stammdaten genutzt?

• Personalverwaltung: Zur Organisation und Verwaltung von Mitarbeitenden
• Abrechnung: Für Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Analysen: Für Berichte zu Fluktuation, Abwesenheiten oder Gehaltsstrukturen
• Compliance: Zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitszeitgesetz, Datenschutz)

Eine gut strukturierte Verwaltung von Stammdaten ist essenziell, um HR-Prozesse effizient und fehlerfrei abzuwickeln und eine verlässliche Datenbasis für strategische Entscheidungen zu schaffen.

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Warum sind Stammdaten wichtig?

Stammdaten sind entscheidend für die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltung von Personalprozessen. Sie ermöglichen eine einheitliche Datenbasis, die von verschiedenen Abteilungen verwendet werden kann, und tragen zur Vermeidung von Dateninkonsistenzen bei. Hier einige Vorteile:

• Verbesserte Datenqualität
• Effiziente Prozessabwicklung
• Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Häufige Fragen zu Stammdaten

Welche Daten gehören zu den Stammdaten? Zu den Stammdaten zählen Informationen wie Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung und Sozialversicherungsnummer der Mitarbeitenden.

Wie werden Stammdaten verwaltet? Stammdaten werden in modernen HCM-Softwarelösungen wie perview gepflegt. Diese Software ermöglicht eine zentrale, digitale Erfassung und Verwaltung aller relevanten Daten und bietet Schnittstellen zu anderen Systemen. Schauen Sie auch gerne bei unserer Digitalen Personalakte.

Was passiert, wenn Stammdaten nicht korrekt gepflegt werden? Fehlerhafte oder unvollständige Stammdaten können zu Problemen in der Lohnabrechnung, im Reporting und in weiteren HR-Prozessen führen. Daher ist eine regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Stammdaten unerlässlich.

Stammdatenmanagement mit perview

Mit der Digitalen Personalakte von perview können Unternehmen ihre Stammdaten effizient und sicher verwalten. Die Software bietet umfassende Funktionen zur Stammdatenpflege und -aktualisierung und unterstützt HR-Abteilungen bei der täglichen Arbeit.

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