Personalverwaltung

Was ist Personalverwaltung?

Die Personalverwaltung ist ein zentraler Bestandteil jeder HCM-Software und umfasst sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Verwaltung von Mitarbeiter:innen stehen. Dazu gehören unter anderem die Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten, die Verwaltung von Arbeitsverträgen, automatisierte Erinnerungen und HR-Workflows, Erstellung von Analysen und Reports für HR, u.v.m.

Warum ist Personalverwaltung wichtig?

Eine effiziente Personalverwaltung ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf und die Effizienz eines Unternehmens. Sie sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen stets aktuell und korrekt sind, was wiederum die Grundlage für fundierte Entscheidungen im Personalmanagement bildet. Durch den Einsatz moderner HCM-Software können Unternehmen ihre Verwaltungsprozesse automatisieren und somit Zeit und Kosten sparen. Zusätzlich werden sensible Mitarbeiterdaten durch ISO-zertifizierte Sicherheitsstandards und differenzierte Rollen- und Rechteverwaltung geschützt.

Häufig gestellte Fragen zur Personalverwaltung

• Wieso nutzen Sie Ihre Ressourcen effizienter mit einer organisierten Personalverwaltung? – Eine gut organisierte Personalverwaltung, wie z.B. den perview Modulen „Digitale Personalakte“ , „HR Workflows“ oder „Nachfolgemanagement“, ermöglicht Ihrem Unternehmen die effiziente Nutzung von Personalressourcen, indem sie sicherstellt, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit an den richtigen Aufgaben arbeiten. Zudem haben Sie alles in einem System und auf einen Blick und können so viele Vorgänge und Dokumente digital bearbeiten, teilen, anderen zuweisen, etc.
• Durch eine effiziente Personalverwaltung können Sie auch schnell auf Veränderungen im Personalbedarf reagieren, sei es durch Wachstum, Umstrukturierung oder andere Anpassungen.
• Wie kann eine HCM-Software die Personalverwaltung unterstützen? – Eine HCM-Software wie perview bietet zahlreiche Module, die die Verwaltung und Organisation von Personalprozessen erleichtern. Dazu gehören unter anderem die Digitale Personalakte, HR-Core-Systeme und Vorbereitende Lohnbuchhaltung. Alle Module zur Personalverwaltung finden Sie hier.
• Welche Vorteile bietet die digitale Personalverwaltung? – Die Digitale Personalverwaltung ermöglicht eine effizientere und genauere Verwaltung von Mitarbeiterdaten, reduziert den administrativen Aufwand und minimiert Fehlerquellen. Zusätzlich können Mitarbeitende und Führungskräfte durch ESS und MSS profitieren: Mitarbeitende können persönliche Daten selbst einsehen und aktualisieren, wie Adressänderungen, Weiterbildungen, etc. Führungskräfte haben alle Infos zu Ihrem Team auf einen Blick abrufbar.

Weitere Informationen zur Personalverwaltung und den entsprechenden Modulen finden Sie auf unserer Website.