Digitale Personalakte

Was ist eine Digitale Personalakte?

Eine Digitale Personalakte ist eine elektronische Version der traditionellen Personalakte. Sie ermöglicht Unternehmen, alle relevanten Mitarbeiterinformationen zentral und sicher zu speichern und bietet gleichzeitig einen schnellen und einfachen Zugriff auf diese Daten. Für viele Unternehmen stellt sich die Frage: Warum sollte ich auf eine Digitale Personalakte umsteigen? Die Antwort ist einfach: Digitalisierung und Automatisierung im Personalmanagement sind entscheidende Faktoren, um effizienter und zukunftssicherer zu arbeiten.

Vorteile der Digitalen Personalakte

• Zeitersparnis: Durch den schnellen Zugriff auf Mitarbeiterdaten können HR-Prozesse erheblich beschleunigt werden.
• Sicherheit: Digitale Personalakten bieten durch Verschlüsselung und Zugangskontrollen ein hohes Maß an Datenschutz.
• Transparenz: Alle relevanten Informationen sind jederzeit und überall abrufbar.
• Platzersparnis: Der Bedarf an physischen Speichermöglichkeiten entfällt.

Wie funktioniert die Digitale Personalakte?

Die Digitale Personalakte integriert sich nahtlos in bestehende HR-Core-Systeme. Alle relevanten Mitarbeiterinformationen wie Verträge, Zertifikate, Leistungsbewertungen und Kommunikation werden in einem zentralen System gespeichert. Dies erleichtert nicht nur den Zugriff, sondern auch die Verwaltung und Analyse der Daten.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Welche Daten können in der Digitalen Personalakte gespeichert werden?

In der Digitalen Personalakte können alle personalrelevanten Daten gespeichert werden. Hierzu zählen unter anderem persönliche Informationen, Arbeitsverträge, Urlaubsanträge, Krankheitsmeldungen, Gehaltsabrechnungen und Leistungsbeurteilungen.

Ist die Digitale Personalakte DSGVO-konform?

Ja, eine hochwertige Digitale Personalakte erfüllt alle Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Durch Verschlüsselung, Zugangskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates wird ein Höchstmaß an Datenschutz gewährleistet.

Wie sicher sind meine Daten in der Digitalen Personalakte?

Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Die Digitale Personalakte von perview setzt modernste Verschlüsselungstechnologien ein und bietet umfassende Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Wie kann ich eine Digitale Personalakte einführen?

Die Einführung einer Digitalen Personalakte ist einfach und unkompliziert. Zunächst sollten Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Personalakten durchführen. Anschließend erfolgt die Digitalisierung der Dokumente und die Integration in das vorhandene HCM-System von perview. Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Success Team jederzeit zur Verfügung.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile und Funktionen der Digitalen Personalakte auf unserer Produktseite.